Klíčový rozdíl - časově rozlišené výdaje oproti splatným účtům

Časové rozlišení nákladů a závazků jsou dvě důležité položky zaznamenané v rozvaze společností. Klíčový rozdíl mezi naakumulovaným nákladem a splatnými účty je ten, že zatímco naakumulovaný náklad je náklad vykázaný v účetních knihách za období, ve kterém vznikl, ať už je platen v hotovosti nebo ne, účty splatné jsou platby věřitelům, kteří prodali zboží společnost na úvěr.

OBSAH 1. Přehled a klíčový rozdíl 2. Co je vzniklé výdaje 3. Co je splatné účty 4. Porovnání vedle sebe - vzniklé výdaje vs závazky splatné 5. Shrnutí

Co jsou výdaje příštích období?

Časově rozlišené výdaje jsou účetní náklady vykázané v účetních knihách před jejich zaplacením. Tyto náklady jsou obvykle periodické povahy a budou zaznamenány jako krátkodobý závazek v rozvaze. Náklady příštích období by se měly zaznamenávat, aby byly v souladu s koncepcí akruálního účetnictví. Podle konceptu časového rozlišení by se příjmy a výdaje měly zaznamenávat v období, ve kterém k nim dojde, bez ohledu na to, zda se vyplácí hotovost nebo ne.

Pokud společnost může rozumně očekávat, že bude zaplacena, mělo by se zaznamenat časově rozlišené výdaje. Obvyklými případy takových vzniklých nákladů jsou nájemné, mzdy a úroky z bankovního úvěru, tj. Případy, kdy se podobné platby provádějí každý měsíc.

Jak zaznamenat vzniklé výdaje?

Následující příklad ukazuje, jak zaznamenat vzniklé výdaje.

Např. ABC Ltd uzavřela bankovní půjčku ve výši 10 000 USD s 10% úrokem a každá měsíční splátka úroků je splatná 15. den následujícího měsíce. Úroková platba ve výši 1 000 $ bude tedy zaznamenána jako,

Úrokové platby A / C DR $ 1 000

Náklady příštích období 1 000 USD

Po provedení platby se zaznamená níže uvedený záznam,

Náklady příštích období A / C DR 1 000 $

Hotovost A / C CR 1 000 $

Co jsou účty splatné?

To naznačuje povinnost společnosti vyplatit krátkodobé věřitele; tj. věřitelé, kterým společnost dluží finanční prostředky do jednoho roku. Tato situace nastává, když společnost nakoupila zboží na úvěr. Závazky jsou zahrnuty jako krátkodobý závazek v rozvaze.

Jak zaznamenat splatné účty?

Podívejte se na následující příklad.

Například společnost ABC zakoupila zboží od společnosti XYZ zboží v hodnotě 1 150 USD.

Splatné účty budou tedy zaznamenány jako,

Společnost XYZ A / C DR 1 150 $

Účty závazků A / C CR 1150 $

Po provedení platby

Účty závazků A / C DR $ 1150

Hotovost A / C CR 1150 $

Na základě splatných účtů se počítají dva důležité ukazatele.

1. Poměr obratu závazků k účtům

Poměr obratu splatných účtů = cena prodaného zboží / průměrné splatné účty

Výše uvedený poměr ukazuje, kolikrát ročně jsou závazky společnosti uhrazeny. Zde se uvažuje průměr (počáteční závazky a závěrečné závazky děleno 2), aby se dosáhlo přesného poměru průměrem závazků za daný rok. Pokud poměr obratu klesá z jednoho období do druhého, je to známkou toho, že společnost trvá déle, než vyplatí svým dodavatelům, než tomu bylo v předchozích časových obdobích. Opak je pravdou, když se zvyšuje poměr obratu, což znamená, že společnost vyplácí dodavatelům rychleji.

2. Dny splatných účtů

Dny splatných účtů = (splatný účet / cena prodaného zboží) * 365

Splatné účty ukazují, kolik dní společnost trvá, než vyplatí věřitele. Mnozí věřitelé zpravidla nemají rádi delší úvěrové lhůty, protože raději vybírají splatné částky dříve. V některých dohodách může být časové období, ve kterém mají být platby provedeny, stanoveno předem.

Faktura je hlavním dokumentem, pokud jde o splatné účty. Toto je dokument zaslaný kupujícímu, který uvádí množství a náklady na zboží, které poskytl prodávající. Pokud tedy věřitel pošle společnosti fakturu, měla by být pečlivě zkontrolována správnost, pokud jde o množství zboží a jeho ceny.

Jaký je rozdíl mezi časově rozlišenými náklady a splatnými účty?

Shrnutí - časově rozlišené výdaje vs splatné účty

Hlavní rozdíl mezi nashromážděnými náklady a splatnými účty se týká stran, za něž se platí. Náklady příštích období mohou být splatné různým stranám, jako jsou zaměstnanci a banky, zatímco splatné účty jsou splatné stranám, od nichž společnost nakoupila na úvěr. Splatné účty by měly být spravovány a udržovány na přijatelné úrovni, aby se udržely zdravé obchodní vztahy s korporačními partnery.

Reference: 1. „Účty splatné - AP.“ Investopedia. Np, 15. srpna 2016. Web. 20. února 2017. 2. „Náklady příštích období.“ Investopedia. Np, 17. listopadu 2003. Web. 21. února 2017. 3. „Faktura - Co je to faktura?“ Slovníček pojmů účetnictví. Np, nd Web. 21. února 2017. 4. „Dny splatné, vynikající - strategický finanční ředitel.“ ICal. Np, 18. října 2016. Web. 21. února 2017.

Snímek se svolením: 1. „Faktura, velký standard standardů pro veřejné zdroje, kancelář, Hackney, Londýn, UK.jpg“ od Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) přes Flickr